比较文档先确定比较单位
用 Claude 比较两份文档时,先说清楚是比较条款、操作步骤、产品功能,还是措辞。只问“有什么不同”可能得到一份混合清单,很难判断哪些变化会影响执行。
本文演示普通项目说明的比较方法,使用虚构材料,不涉及真实合同审查,也没有测试特定文件上传功能。材料可以粘贴为文本;文件能力以所用服务实际提供为准。

第一步:标记版本与对应段落
为两份材料分别注明版本、日期和段落编号。例如A版用A1、A2,B版用B1、B2。保留标题、脚注和例外条件,不要只摘出看起来重要的短句。
如果章节顺序发生变化,需要先建立对应关系。同一段从第三节移到第二节不一定意味着内容改变;缺少版本名称时,模型也可能把旧版当作新版。
虚构案例:时间、范围和条件一起核对
A1:“项目组计划周五向十名试用用户开放测试。”B1:“项目组计划周六向二十名试用用户开放测试,前提是检查通过。”A2:“导出功能仍在讨论。”B2:“导出功能仍在讨论。”
这组材料有三项实质变化:计划时间从周五到周六,试用人数从十到二十,新增检查通过这一前提。导出功能没有变化,不应写成已经确定开发。两个版本都保留“计划”,也不能改成保证。
第二步:分别列增加、删除与修改
先提取变化,不要求马上判断好坏。推荐字段为对应编号、变化类型、旧版原句、新版原句和待确认问题。找不到对应段落时标记“对应关系待确认”,不要直接认定旧段落被删除。
新增条件应单独记录,哪怕句子的其他部分没有变化。将两份材料中出现的相同数字归到一起,也不能代替比较它们各自的单位和适用范围。
第三步:把事实变化与影响判断分开
“日期从周五改成周六”是文本变化;“因此会导致客户流失”是影响推断,材料没有证据时不能写成结论。可以请模型列出需要确认的执行问题,例如通知是否更新、试用名单是否扩大、检查由谁负责。
当你确实需要影响分析时,补充业务背景和限制,并要求单独标记推断。最终安排应由负责人员确认,比较稿只是帮助发现变化。
长文如何分批比较
先按相同主题分组,每组保留完整上下文和编号。比较完各组后,再检查是否有跨章节引用,例如某一节的期限被另一节例外条款修正。不要把互相依赖的段落彻底拆开。
若附件也有版本差异,单独标记来源,避免把正文A版与附件B版混在一起。重复标题不能作为唯一对应依据,应结合段落内容与位置。
核对顺序:优先数字与限制条件
优先检查日期、数量、单位、否定词、必须与可以的区别,以及“如果”“除非”等条件。之后再核对措辞变化。一个字的否定可能比整段语气调整更重要。
从比较结果回到两份原文,确认引用真实存在、没有遗漏决定性条件。若输出没有明确原文依据,要求重新定位;仍找不到时移除或标为未证实。
常见问题:可以直接生成最终合并版吗
先确认保留哪个版本的规则,以及是否允许合并。两份材料可能存在无法同时满足的要求,不能让模型无声选择。先生成冲突清单,确认后再起草合并稿,并保留版本记录。
下一步:把修改转成行动项
确认变化后,可根据负责人与期限整理实施清单。长材料定位可参考《用 Claude 整理长文:让摘要能够回到原文》;一般任务组织可参考《Claude 中文提示词:一个可复用的结构》。