周报先解决事实分类
用 Claude 写周报时，最容易出错的地方是把进展写成成果，把计划写成承诺。先整理工作记录中的时间、状态与证据，再让模型调整表达。漂亮的总结不能替代真实完成情况。
本文采用虚构记录演示文本整理，没有读取实际工作系统，也没有向任何人发送报告。涉及公司内部材料时，先按你的管理要求删除不必要的个人信息和敏感数据。
第一步：为每条记录标记状态
练习材料：“W1：已完成登录页文案校对，负责人已确认。W2：接口联调进行中，仍有两个错误待排查。W3：下周计划邀请五名试用用户，目前没有发出邀请。”
这里W1可以放在已完成；W2只能归入进行中；W3是未来计划。不能总结成“完成页面、接口及五名用户测试”，因为后两项没有完成证据。
第二步：保留能够回溯的依据
每个完成项最好附上可以人工核对的记录，例如确认邮件日期、任务编号或交付文件名称。只提供编号而没有内容时，模型不能读取编号背后的信息；你需要附上相关材料或标为待补充。
如果记录写“反馈不错”，不要要求模型自动换成满意率。没有调查人数、问题和结果，就无法产生可信百分比。可以保留为定性反馈，或者列出需要补充的数据。
第三步：把困难写成可执行问题
W2的两个错误需要说明对进度的影响、当前排查步骤和需要谁协助。要求只使用已知内容：未提供根因时，写“根因待定位”，不能补一个看起来合理的技术解释。
可以让 Claude 分别列问题、已采取动作、下一步与所需支持。没有负责人或期限的字段写待确认，避免周报看起来完整却无法执行。
第四步：根据读者安排信息
面向项目负责人时，优先写交付、风险和需要决策的事项；面向合作同事时，重点说明接口与协作安排。先给出短摘要，再按完成、进行中、计划展开，比逐日罗列更容易阅读。
摘要必须与正文一致。正文说检查尚未通过，摘要就不能说已全部就绪。长周报可先生成骨架，人工确认分类后再生成完整文本。
一个合适的改写示例
原记录：“接口弄了一半，有两个问题，准备继续看。”如果没有更多事实，可写为：“接口联调进行中，仍有两个问题待定位；下一步继续排查，完成时间待确认。”
不能写成“接口联调完成百分之五十，下周保证上线”，因为原材料没有量化进度或交付承诺。表达改善的目标是清楚，而不是把不确定性抹掉。
发布前检查四组信息
核对状态是否一致，数字是否有依据，时间是否明确，责任人是否出现在原文。再检查每项困难是否附有下一步，计划是否误放进成果。需要统计工时或完成率时，先定义计算口径。
对于取消或延期的工作，说明原因与后续处理，不要为了显得忙碌将它作为完成事项。保留版本记录，方便下一周对照真正的变化。
常见问题：材料太少怎么办
先列缺失信息，而不是扩写成一篇没有证据的汇报。可以请模型给出要补充的问题清单：完成了什么、证据在哪里、还差什么、需要什么支持。补齐之后再成稿。
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将会议决定转成执行任务，可参考《Claude 会议纪要怎么写：从原始笔记到可核对的行动项》；控制改写范围可参考《用 Claude 润色文章：保留事实与自己的语气》。