先说明听众要做什么决定
用 Claude 整理演示文稿提纲时，先说清楚听众是谁、时间多长、希望听众理解什么或决定什么。项目同步与申请资源需要不同结构。本文只演示文本提纲，不声称生成了可直接使用的幻灯片文件或实际演讲效果。
准备事实与证据清单
提供已完成工作、问题、限制与待确认数据，并为每项编号。把图表所需数据单独列出。没有数据时可以建议图表类型，但不能生成看起来真实的增长曲线或用户数。公开分享前核查引用与保密要求。
虚构案例：五分钟项目同步
材料：“P1：文案审核完成；P2：接口联调仍有两个问题；P3：需确认测试人员。”可以用当前状态、主要阻碍、下一步与需协助事项组织。不能把P2写成已完成，也不应把拟定测试计划作为已执行的成果。
每页写观点、证据与讲述目标
一页先写一句核心观点，再列支持它的材料编号与听众看完应理解什么。如果一页包含三个不相关结论，考虑拆分或删去次要内容。页数依据时间与信息量安排，不默认越多越专业。
用流程串起内容而非堆标题
可以先说明目标和现状，再解释限制与选择，最后给行动请求。每个转折都需要材料支持。要求 Claude 标出哪里是事实、哪里是建议、哪里仍需确认，避免故事讲得顺畅但决策依据薄弱。
图表建议必须落到可用数据
如果没有完成率的分子和分母，不建议画完成率饼图；如果只有一条数据，不画趋势。可以改用状态清单或流程图，并明确它们是说明方法而非统计。演示中的截图同样应来自实际可核对界面。
常见问题：如何压缩到时间内
先删除不服务于核心决定的页面，再合并重复背景。保留决定性限制与请求，不仅机械缩短字数。试讲时记录实际耗时，再调整节奏。工作证据整理可参考《Claude 周报怎么写：用证据区分完成、进展与计划》。