结束项目之前，先列出还拥有访问权的人
项目已经做完，不等于成员访问已经结束。2026年10月17日核对的官方说明指出，归档会保留项目成员、权限和知识；撤销某个人的访问，需要在分享设置中移除成员。本文重点处理协作收尾，与如何组织项目知识库是不同问题。
官方文档将项目共享列为 Team 和 Enterprise 的功能，并说明还受管理员控制。若你的账户没有相同入口，先检查方案与组织设置，不要根据本文假设任何个人项目都能按相同步骤共享。下面的交接方案为本站设计，没有替真实组织修改权限。
把“需要查看”与“需要维护”分开
项目移交时，先确定谁继续维护知识与规则，谁只需要查看成果。官方当前说明中，Can view 可以查看项目内容、知识、指令并在项目内聊天；Can edit 还可以修改知识、指令和成员设置。授予权限时应考虑后者能改变协作背景，而不只是编辑一段文字。
给每位保留成员写明任务与权限理由，不要因为一个人曾经参与，就长期保留编辑权。原始资料若来自其他系统，还应核对那个系统的访问设置。项目成员权限和材料原始来源的权限不是一个开关。
虚构练习：甲离开，乙接手，丙只复核
假设一个虚构内部培训项目有三名协作者：甲负责旧材料，乙接手后续维护，丙只复核交付。收尾时，先确认乙能访问所需知识与说明，列明有效版本；在有权管理成员的前提下，移除甲不再需要的访问，并为丙保留与复核任务相符的权限。
这不意味着移除甲就能回收他此前下载或复制的资料。交接记录应区分能撤销的在线访问、已经交付的副本，以及组织另行管理的材料。不要向团队承诺一个权限操作能够抹去所有历史副本。
归档放在权限核对之后
成员调整完成后，再决定项目是否需要归档。官方说明归档用于整理项目列表，恢复归档时原有成员、权限和知识仍在。因此，把“归档了”写进交接记录，并不能证明离开成员已经失去访问。
执行前记录当前成员与角色，执行后在分享菜单核对实际列表。若组织有可用于验收的普通成员身份，再按授权核对可见范围。本文没有执行这样的账户测试；无法完成时应明确写出尚未验收的部分。
保留可继续维护的资料说明
交给接手者的说明至少包括有效文件版本、待确认内容、长期项目指令和下一项维护任务。已过期或互相冲突的资料先标记，再由负责人决定是否保留。不要为了“整理干净”就删除仍需审计或复核的原始材料。
完成标准是：接手者具备必要权限，离开成员的在线访问已经按授权处理，复核者权限符合任务，归档状态及未验证事项都有记录。若实际分享对象是单个 Artifacts 作品，还要另外核对作品的链接范围和附带文件，不能只检查项目成员列表。