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Claude会议纪要提示词（2026-11-03）：粘贴转写或要点 → 提供人名表与会议元数据 → 要求输出「决议 / 待办 / 未决 / 风险」四块 → 禁止编造未说出的结论 → 你核对负责人与日期后再分发。

纪要产出标准
块必须有禁止
决议可验证的一句话空泛「大家同意加强」
待办负责人+截止+动作无主动词
未决明确争议点假装已决议
风险依赖与阻塞吓人或杜撰

会前会后准备

  • 会前：议程、参会人名表（含职务简称）。
  • 会中：尽量保留转写；标记「拍板」时刻。
  • 会后：五分钟内贴进 Claude，趁记忆还在校对。
  • 敏感会：先删客户机密再上传。

可复制模板

你是会议纪要助手。仅基于我粘贴的内容，不补充未出现的决议。
元数据：会议名={{名}}；日期={{YYYY-MM-DD}}；参会={{人名表}}。
输出 Markdown：
1) 一句话目的
2) 决议列表（每条≤30字）
3) 待办表：动作 | 负责人 | 截止日期 | 依赖
4) 未决问题
5) 风险与需升级事项
规则：人名必须来自人名表；不确定写「待确认」；不要抒情。
转写如下：
——
{{粘贴}}
——

第二轮可追问：「把待办改成我可直接贴进看板的检查箱列表。」写作润色见 写作。

弱 vs 可照做
弱可照做
帮写个会议纪要套四块模板 + 人名表 + 禁止编造
写得正式一点指定读者（执行组/老板）与长度
顺便安排下周计划未在会上讨论的计划单列「建议」勿入决议

人工核对清单

  1. 人名、职位、日期、金额是否与录音一致。
  2. 每条待办是否有主人；「我们」改成具体人。
  3. 未决不要混进决议。
  4. 对外版本再脱一层敏。

三类真实场景怎么处理

场景 A：站会只有五条语音备忘

把五条原样粘贴，要求「不扩展成假议程」；输出待办即可。

场景 B：跨部门扯皮会

强调「争议双方观点分列 + 未决」；避免模型和稀泥写成假共识。

场景 C：英文会中文纪要

先要求「保留专有名词英文，括号中文」；术语策略见 翻译提示词。

从转写到纪要的质量控制

会议转写常充满口头禅、抢话和未完成句。直接要求「写成正式纪要」容易让模型补剧情。更稳的两段式：第一段「清理为逐条发言要点，保留争议原文」；第二段「在要点之上生成决议与待办」。两段之间你可删掉不该进纪要的玩笑或敏感旁白。

人名表要足够「防谐音」。把「王琦 / 汪奇」都写上，并注明职务。模型听到「小王」时，提示规定「必须映射到人名表，无法映射则写待确认」。截止日期若会上说「下周」，输出应写成「待确认具体日」，或你在元数据里先指定本周日历。

待办质量用四个字段衡量：动作动词、交付物、负责人、时间。缺一就打回重写。可追加：「把含糊待办改成可验收描述，不允许出现‘跟进一下’。」对跨部门依赖，单独一列「阻塞方」，避免全写在一个人头上。

  • 会前：议程+人名表+目标一句话。
  • 会中：标记拍板时间码（若有录音）。
  • 会后：15 分钟内出草稿，当天定稿。
  • 分发：执行版精简；存档版可附未决。

若会议材料是长文档宣读，先用 长文档摘要 压缩材料，再开会，纪要会短很多。英文发言多时，先 翻译提示词 再套纪要模板，比一步「又译又纪」更少串味。

一页纸执行版示例字段

目的；三项决议；五条待办；两条未决；一条需要升级的风险。超过这个体量就拆附录。领导群只发执行版，项目群可发附录。此规则写进提示，模型较少「发挥文学」。

纪要分发与工具衔接

纪要生成后，常见卡点是「谁去把待办打进看板」。可追加一轮：「把待办转为 CSV：title,owner,due,deps」。你导入项目工具。不要幻想模型自动连你的 Jira；本站不承诺任何官方集成。

对管理层，提供「三分钟口述稿」：目的、决议、需要他们拍板的未决。对执行层，提供检查箱。两种输出分两次生成，比一次要求「既宏观又微观」更稳。若会上有保密附件，纪要里用代号，附件走权限文件夹。

录音转写质量差时，先让模型「标出听不清的时间段」，你补听，再生成纪要。把「听不清」当成一等公民，不要让模型用自信语气填空。涉及人事与薪酬的讨论，默认不进可转发纪要。

  • 管理层版 / 执行版分发。
  • 待办可导入字段化。
  • 听不清显式标记。
  • 人事敏感默认剔除。

提示词基本功继续回看 中文提示词。需要把决议扩写通知邮件，用 写作 另开一轮，并声明读者与语气。

现场记录员的提示组合

组合 1：实时「要点追加」——每隔一段时间把新增转写贴入，要求只追加待办与决议，不重写前文。组合 2：会后「冲突暴露」——要求列出参会人表述不一致之处。组合 3：「对外版脱敏」——替换客户名与金额为占位符。三组合分开调用，避免单提示过载。

若没有转写只有白板照片，先描述白板结构再生成纪要，并声明识别可能有误。照片上传限制参考上传类文章。最终人名日期仍以人工为准，这是底线。

常见烂纪要对照

烂纪要特征：全是态度没有动作；负责人是「大家」；日期是「尽快」；把讨论过程写成小说；把未决写成假共识。好纪要相反：动作可验收、责任到人、时间可进日历、争议保留。把对照表贴进提示的「禁止」段，模型更少发挥。

对于系列例会，维护「跨会未关闭待办」列表，每次先让模型核对旧待办是否被提及。避免每周只生成漂亮新列表、旧债消失。这与长文档摘要里的事实表思路一致。

常见问题

没有完整录音只有草稿行吗？

行。在提示里写明「仅基于下列要点，不补充未出现的决议」。

模型把人名写错怎么办？

会前贴「人名表」；输出后按表核对，禁止谐音猜测。

能自动发到邮件吗？

本站不承诺产品内自动投递。你复制到协作工具即可。

纪要太长怎么压？

先要「决议+待办」一页纸，详情放附录。

涉及保密会议？

脱敏后再贴；勿把未公开战略贴进不明第三方入口。

和长文档摘要有何区别？

纪要强调决议与责任人；摘要强调章节信息压缩。

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