一份通知可能把参加对象、报名时间、活动地点和特殊要求塞进同一长句。对不熟悉办事术语、习惯手机阅读的人，困难往往在于找不到“我接下来要做什么”。Claude 可以辅助拆分句子、调整顺序，但不能删掉条件或改写组织方规则。
先决定谁需要这份易读版
写清读者的阅读场景，例如“普通成年居民，在手机上快速查看，不熟悉线上报名”。不要把年龄直接等同于理解能力，也不要要求幼稚化表达。保留正常语气，只把每句话承担的信息减少。
如果来源是图片，先核对日期、数字、地点和脚注是否完整。PDF 或照片都要优先检查文字提取结果，不能只看到生成稿通顺就认为读取成功。官方文件上传说明列出了不同文档与图片的读取边界；本文使用完整文字练习，不依赖图片识别正确率。
可直接复制的虚构通知
下面地点、日期和活动均为虚构，不是真实报名信息。
请把通知改成面向普通成年居民的手机易读版，短句、清楚顺序，保留全部规则，不添加建议性要求。原文：“本社区成年居民可报名参加 10 月 20 日 14:00—16:00 于社区活动室举办的旧衣修补体验，名额 12 人；报名时间为 10 月 12 日 09:00 至 10 月 16 日 17:00，可在线提交报名或到服务台登记，两种方式均需留下姓名及联系电话，报名是否成功以工作人员通知为准；活动材料由主办方提供，参加者可自行携带一件需修补的衣物；如不能参加，请在收到确认后尽早联系服务台。”输出先写谁能参加，再写如何报名、怎样确认、当天带什么。最后单列原文未说明的信息，不得自行补全。编辑示范的易读结果
谁能参加：本社区的成年居民。共有 12 个名额。
活动安排：10 月 20 日 14:00—16:00，在社区活动室参加旧衣修补体验。
怎样报名：10 月 12 日 09:00 开始，10 月 16 日 17:00 截止。可以在线报名，也可以到服务台登记。两种方式都需要留下姓名和联系电话。
怎样知道报名成功：等待工作人员通知。提交报名不代表已经取得名额。
当天带什么：材料由主办方提供。你可以自己带一件需要修补的衣物。
不能参加怎么办：收到确认后，如果不能参加，请尽早联系服务台。
原文未说明：活动是否收费、线上报名入口、服务台联系方式，以及材料是否包含个人所需的全部配件。这些只能向主办方询问，不能填入常见做法。
最容易改错的是限定词
把“可以携带”写成“必须携带”，会增加参加门槛；把“是否成功以通知为准”缩成“报名后前来”，会造成现场误会。“成年居民”也不能省成“所有人”。让 Claude 做第二轮检查时，可以要求：“逐项列出原文条件与改写位置，特别检查可、须、均、截止、以……为准。”
这一步是在核对同一份通知的改写忠实度，不是在比较新旧政策。若原文自身模糊或互相矛盾，应把问题留给发布方，不由模型替其选择解释。
再做一次读者试读
请一位愿意帮忙的读者只看易读版，指出能否找到报名截止时间、是否已经取得名额、可选携带物品。读者找不到的位置，再调整标题与换行，而不是继续删掉条件。字体和版式也可能影响阅读，纯文字改写无法保证所有人的无障碍需求都得到满足。
分享时标注“根据原通知整理的阅读辅助版”，附上原通知及日期；涉及个人报名信息的表格不要混入公开消息。未经发布方确认，不要用其署名发布修改后的正式通知。
官方提示文档说明可以明确输出结构与约束。官方提示词最佳实践 本文的易读流程与示范由本站独立编写，并非官方无障碍认证或实际活动安排。