同一场小型活动，要发到朋友群、短信和邮件里，适合的长度不一样。Claude 可以辅助调整结构，但不能在缩写时丢掉报名条件，也不能为了让邀请更吸引人添加免费礼物、名额保证或未经确认的活动安排。先固定事实，再分别改写，会更容易控制。
建立一份简短事实卡
事实卡只记录已经确认的名称、日期、时间、地点、参与对象、是否需要回复，以及费用等已知条件。未确定的信息直接写“未确定”。同时告诉 Claude 这是谁发给谁的邀请，是否公开，不要把私人朋友活动写成正式对外招生。
草稿阶段用虚构地址或占位信息，真正的住址和联系方式在发送前由本人按需要填入。私人活动的具体地址不应因为要做多个版本就进入公开渠道。若各渠道的收件人范围不同，应分别检查能公开哪些细节。
可直接使用的虚构示例
以下名称、地点和安排均为虚构，不代表真实活动。
根据同一份事实卡，写朋友群消息、简短短信和邮件三个版本，只改变长度与排版。事实卡：活动是朋友之间的小型摄影作品交流；日期 2026 年 10 月 24 日；时间 15:00—17:00；地点为示例书屋二楼；参加者每人可带三张自己拍摄的照片；是否参加请在 10 月 18 日前回复我；不收活动报名费，个人饮品自理；没有确定下次活动。群消息要自然，短信必须保留日期、时间、地点与回复截止，邮件需有主题。不要加星期几、人数上限、拍摄水平要求或后续承诺。输出后列一份三个版本都必须一致的事实清单。三种编辑示范
朋友群：“想邀请大家来一次小型摄影作品交流：10 月 24 日 15:00—17:00，在示例书屋二楼。每人可以带三张自己拍的照片，聊聊作品。不收报名费，饮品自己点。是否参加请在 10 月 18 日前告诉我。”
短信：“摄影作品交流：10 月 24 日 15:00—17:00，示例书屋二楼。可带 3 张自己拍的照片；无报名费，饮品自理。是否参加请于 10 月 18 日前回复。”不要为了缩字数把“自己拍的照片”压成“自拍作品”，后者容易被理解成自拍照。
邮件主题：“10 月 24 日摄影作品交流邀请”。正文：“想邀请你来和朋友们聊聊摄影作品。活动时间为 2026 年 10 月 24 日 15:00—17:00，地点是示例书屋二楼。每人可以带三张自己拍的照片。不收活动报名费，个人饮品自理。是否参加，请在 10 月 18 日前回复这封邮件。”最后一句适用于实际通过邮件接收回复的情况。
以上均为编辑示例，不是实际发送或模型实测记录。短信是否会被拆为多条，还取决于发送服务和编码，本文不承诺单条短信的计费长度。
先检查事实，再检查文风
三个版本要共同保留活动日期和时段、地点、照片数量、回复期限、报名费与饮品费用。原文说“可带三张”，不一定等于“最多三张”；如果数量是否为上限很重要，应先问组织者，不能在检查时自行升级为规则。
同样，“不收报名费”不能缩成“全程免费”，因为个人饮品自理。“是否参加请回复”不能改成“名额有限先到先得”，因为材料没有人数上限。确认这些内容后，再调整表情、称呼和句子长短。
用事实卡处理后续修改
假如地点变为示例书屋一楼，先修改事实卡，再要求 Claude 只更新各版本中与地点有关的句子。保留旧版本会造成误发，可以在自己的文件名中标记日期和版本，但不要让模型声称已经撤回群里的旧通知。
发出后若活动信息改变，需要另外准备更正消息，并检查实际收件范围。本文只帮助起草，不自动同步各渠道，也不处理报名或发送操作。
官方提示文档支持明确约束输出格式、长度并提供样例。官方提示词最佳实践 这份独立第三方方法把约束落实到一张事实卡；所有真实安排与最终发送由组织者确认。